Принципът на близостта ни казва, че свързаните помежду си елементи е добре да са групирани заедно. Всички ние сме склонни да тълкуваме по един и същ начин елементи, поставени в близост един до друг, все едно принадлежат към една и съща група. Този принцип ни позволява с лекота да се ориентираме в пространството, да бъдем по-бързи и по-прецизни в решенията и избора си. В ежедневието буквално сме обградени от множество структури от различно естество, които следват някакъв порядък. В магазините, например, това правило важи от подредбата на стоките на стелажите до групирането на монетите и банкнотите в касата.
В презентирането, ако трябва да представим множество елементи, обединени от общ признак, най-лесно би било да ги групираме – тогава, говорейки за един елемент, посланието ще важи за всички останали от неговата група. Това значително улеснява публиката в ориентирането и следването на информацията, която представяме.